ΚΩΔΙΚΟΠΟΙΗΜΕΝΟ ΚΑΤΑΣΤΑΤΙΚΟ
ΠΑΝΕΛΛΗΝΙΑΣ ΟΜΟΣΠΟΝΔΙΑΣ ΕΝΩΣΕΩΝ ΥΠΑΛΛΗΛΩΝ
ΠΥΡΟΣΒΕΣΤΙΚΟΥ ΣΩΜΑΤΟΣ (Π.Ο.Ε.Υ.Π.Σ.)
ΑΡΘΡΟ 1ο : ΙΔΡΥΣΗ – ΕΠΩΝΥΜΙΑ Ιδρύεται Δευτεροβάθμια Συνδικαλιστική Οργάνωση (Ομοσπονδία) των Πρωτοβαθμίων Ενώσεων Υπαλλήλων του Πυροσβεστικού Σώματος με την επωνυμία «ΠΑΝΕΛΛΗΝΙΑ ΟΜΟΣΠΟΝΔΙΑ ΕΝΩΣΕΩΝ ΥΠΑΛΛΗΛΩΝ ΠΥΡΟΣΒΕΣΤΙΚΟΥ ΣΩΜΑΤΟΣ (Π.Ο.Ε.Υ.Π.Σ.)». ΑΡΘΡΟ 2ο : ΕΔΡΑ Έδρα της Ομοσπονδίας ορίζεται η πόλη της Αθήνας. ΑΡΘΡΟ 3ο : ΣΚΟΠΟΙ- Η Ομοσπονδία ως δευτεροβάθμια συνδικαλιστική οργάνωση έχει ως σκοπούς:
- Η Π.Ο.Ε.Υ.Π.Σ. επιδιώκει την πραγματοποίηση των σκοπών της :
- Η Ομοσπονδία αποτελεί μέλος της «Ανώτατης Διοίκησης Ενώσεων Δημοσίων Υπαλλήλων (Α.Δ.Ε.Δ.Υ.)», ή οποιασδήποτε άλλης τριτοβάθμιας συνδικαλιστικής οργάνωσης δημοσίων υπαλλήλων δημιουργηθεί και αποφασίσει σχετικά το Συνέδριο της Ομοσπονδίας, σύμφωνα με τις ισχύουσες διατάξεις. Επίσης η Ομοσπονδία μπορεί να μετέχει μετά από απόφαση του Διοικητικού της Συμβουλίου σε διεθνείς Ενώσεις, Ομοσπονδίες και Οργανώσεις που επιδιώκουν παρεμφερείς σκοπούς.
- Για την εγγραφή μέλους απαιτείται:
- Το Διοικητικό Συμβούλιο της Ομοσπονδίας εγκρίνει ή απορρίπτει την αίτηση και την απόφασή της την γνωστοποιεί με έγγραφο στην ενδιαφερόμενη Ένωση το αργότερο μέσα σε ένα (1) μήνα από την υποβολή της αίτησης, άλλως μετά την παρέλευσή του, αυτή θεωρείται αυτοδικαίως εγκριθείσα από τον χρόνο της υποβολής της. Η απόρριψη της αίτησης πρέπει να είναι αιτιολογημένη. Η Ένωση που απορρίφθηκε η αίτησή της μπορεί να προσφύγει στο αμέσως επόμενο τακτικό ή έκτακτο Συνέδριο της Ομοσπονδίας και στο αρμόδιο δικαστήριο και να ζητήσει την εγγραφή της.
- Με απόφαση του Διοικητικού Συμβουλίου της Ομοσπονδίας, διαγράφεται το μέλος που καθυστερεί την εκπλήρωση των οικονομικών του υποχρεώσεων για χρονικό διάστημα μεγαλύτερο των έξι (6) μηνών. Προϋπόθεση για τη διαγραφή του μέλους είναι η προηγούμενη έγγραφη σύσταση της Ομοσπονδίας προς το μέλος αυτό, με την οποία καλείται να προβεί στην τακτοποίηση των οικονομικών του υποχρεώσεων. Το μέλος που διαγράφεται για τον λόγο αυτό, εφόσον εκπληρώσει τις οικονομικές του υποχρεώσεις, επανεγγράφεται αυτοδικαίως και θεωρείται ότι ουδέποτε διαγράφηκε.
- Το μέλος που για οποιονδήποτε λόγο έπαυσε να υφίσταται ως συνδικαλιστική οργάνωση διαγράφεται αυτοδικαίως.
- Το μέλος που διαγράφεται ή αποχωρεί, ευθύνεται και μετά τη διαγραφή του για όλες τις οικονομικές υποχρεώσεις του απέναντι στην Ομοσπονδία καθώς και για όλες τις οικονομικές υποχρεώσεις που ανέλαβε η Ομοσπονδία μέχρι τη διαγραφή του ή την ημέρα που υπέβαλε την αίτηση αποχώρησής του, στερούμενο αυτοδίκαια κάθε δικαιώματος σε περιουσιακά στοιχεία της Ομοσπονδίας, τα οποία αποκτήθηκαν κατά το χρονικό διάστημα που ήταν μέλος της.
- Το Συνέδριο συγκροτείται από αιρετούς αντιπροσώπους των οικονομικά τακτοποιημένων μελών της Ομοσπονδίας.
- Οι αντιπρόσωποι των μελών που συμμετέχουν στο Συνέδριο της Ομοσπονδίας εκλέγονται από τις Γενικές Συνελεύσεις των πρωτοβαθμίων συνδικαλιστικών οργανώσεων – μελών της Ομοσπονδίας, ύστερα από μυστική ψηφοφορία, αποκλειόμενης της με εξουσιοδότηση ψηφοφορίας, με το σύστημα της απλής αναλογικής που καθιερώνεται με το Ν. 1264/1982, με βάση τον αριθμό των μελών της πρωτοβάθμιας συνδικαλιστικής οργάνωσης – μέλους της Ομοσπονδίας που ψήφισαν και με πάγιο εκλογικό μέτρο τον αριθμό είκοσι πέντε (25). Αν μετά τη διαίρεση του αριθμού των ψηφισάντων δια είκοσι πέντε (25) απομένει υπόλοιπο ψήφων από δεκατρία (13) και πάνω, τότε εκλέγεται ένας ακόμη αντιπρόσωπος. Εκτός από τους τακτικούς αντιπροσώπους εκλέγονται και οι αναπληρωματικοί.
- Η θητεία των αντιπροσώπων είναι τρία (3) χρόνια. Αν κατά τη διάρκεια της τριετούς θητείας κάποιος αντιπρόσωπος δηλώσει στο Συνέδριο εγγράφως την παραίτησή του, αυτός αντικαθίσταται από τον αναπληρωματικό αντιπρόσωπο του ίδιου συνδυασμού ή στην περίπτωση του ενιαίου ψηφοδελτίου από τον αμέσως επόμενο.
- Κάθε μέλος υποβάλει στην Ομοσπονδία μετά από την εκλογή αντιπροσώπων που θα συμμετέχουν στο Συνέδριο τα πρακτικά της Εφορευτικής Επιτροπής, τα πρωτόκολλα ψηφοφορίας, τη βεβαίωση του δικαστικού αντιπροσώπου, την ονομαστική κατάσταση ψηφισάντων καθώς και θεωρημένο αντίγραφο μητρώου. Τα παραπάνω νομιμοποιητικά έγγραφα απαιτείται να υποβληθούν στο Διοικητικό Συμβούλιο της Ομοσπονδίας τουλάχιστον τριάντα (30) ημέρες πριν από την έναρξη του Συνεδρίου. Σε περίπτωση που διαπιστωθούν ελλείψεις, αμφιβολίες ή αντιρρήσεις το Διοικητικό Συμβούλιο της Ομοσπονδίας ειδοποιεί το μέλος δέκα πέντε (15) ημέρες πριν από το Συνέδριο να συμπληρώσει τυχόν ελλείψεις και να δώσει διευκρινίσεις. Στην περίπτωση κατά την οποία διενεργηθούν εκλογές σε πρωτοβάθμια οργάνωση – μέλος της Ομοσπονδίας μέχρι και την προηγούμενη ημέρα της έναρξης του Συνεδρίου, τότε στο Συνέδριο μετέχουν οι εκλεγόμενοι αντιπρόσωποι των πλέον προσφάτων αρχαιρεσιών.
- Οι αντιπρόσωποι εγγράφονται στο τηρούμενο από την Ομοσπονδία μητρώο αντιπροσώπων και εφοδιάζονται με τη σχετική κάρτα αντιπροσώπου για την είσοδο και συμμετοχή τους στις εργασίες του Συνεδρίου.
- Κάθε σύνεδρος έχει δικαίωμα λόγου, μίας ψήφου και δικαίωμα, να εκλέγει και να εκλέγεται στα όργανα αυτοπροσώπως.
- Στα Συνέδρια συμμετέχουν και τα μέλη του Διοικητικού Συμβουλίου της Ομοσπονδίας με δικαίωμα λόγου, ακόμη και αν δεν έχουν εκλεγεί αντιπρόσωποι.
- Η σύγκληση του Συνεδρίου των αντιπροσώπων πραγματοποιείται κάθε έτος εντός του πρώτου εξαμήνου (έως τις 30.6 το αργότερο) μετά από έγγραφη πρόσκληση του Διοικητικού Συμβουλίου, στην οποία αναγράφονται ο τόπος, ο χρόνος σύγκλησης του Συνεδρίου και τα θέματα της ημερήσιας διάταξης. Η έγγραφη αυτή πρόσκληση κοινοποιείται προς όλες τις οργανώσεις-μέλη της Ομοσπονδίας τουλάχιστον τριάντα (30) ημέρες πριν από την σύγκλησή του.
- Έκτακτο Συνέδριο συγκαλείται όταν το κρίνει σκόπιμο ή αναγκαίο το Διοικητικό Συμβούλιο της Ομοσπονδίας με απόφασή του, ή όταν ζητήσουν την σύγκλησή του το ένα τρίτο (1/3) τουλάχιστον των οικονομικά τακτοποιημένων μελών της Ομοσπονδίας με έγγραφη αίτησή τους προς το Διοικητικό Συμβούλιο στην οποία και θα ορίζονται τα θέματα συζήτησης. Σε περίπτωση υποβολής αίτησης των μελών της Ομοσπονδίας, το Διοικητικό Συμβούλιο είναι υποχρεωμένο να συγκαλέσει έκτακτο Συνέδριο εντός ενός (1) μηνός από την υποβολή της αίτησης. Στην περίπτωση αυτή τα μέλη της Ομοσπονδίας ειδοποιούνται εγγράφως με πρόσκληση τουλάχιστον δέκα πέντε (15) ημέρες πριν από την σύγκληση του Συνεδρίου. Στο έκτακτο Συνέδριο προτάσσονται και συζητούνται τα θέματα για τα οποία συγκλήθηκε, μη αποκλειομένου του δικαιώματος να προστεθούν στην ημερήσια διάταξη από το Διοικητικό Συμβούλιο και άλλα θέματα, τα οποία όμως δεν συζητούνται πριν από τα θέματα για τα οποία συγκλήθηκε το έκτακτο Συνέδριο. Επίσης, έκτακτο Συνέδριο μπορεί να συγκληθεί από την Εξελεγκτική Επιτροπή στην περίπτωση που η Επιτροπή αυτή διαπιστώσει οικονομικές και διαχειριστικές ατασθαλίες ή σημαντικά θέματα που άπτονται των αρμοδιοτήτων της.
- Στα Συνέδρια μπορεί να προσκληθούν από το Διοικητικό Συμβούλιο της Ομοσπονδίας και να παρευρεθούν σε αυτά εκπρόσωπος της ΑΔΕΔΥ ή άλλων συνδικαλιστικών, πολιτικών και κοινωνικών φορέων.
- Οι αντιπρόσωποι – σύνεδροι προσέρχονται στο Συνέδριο με την επίδειξη της κάρτας συνέδρου με την οποία τους έχει εφοδιάσει το Διοικητικό Συμβούλιο της Ομοσπονδίας.
- Το Συνέδριο βρίσκεται σε απαρτία αν παρευρίσκεται σε αυτό το ένα δεύτερο συν ένα (½ + 1) του συνολικού αριθμού των αντιπροσώπων των οικονομικά τακτοποιημένων μελών της Ομοσπονδίας. Την απαρτία διαπιστώνει ο Πρόεδρος του Διοικητικού Συμβουλίου της Ομοσπονδίας.
- Σε περίπτωση που δεν υπάρξει απαρτία, το Συνέδριο συνέρχεται με τα ίδια ακριβώς θέματα την επόμενη ημέρα και βρίσκεται σε απαρτία αν είναι παρόντες σε αυτό τουλάχιστον το 1/3 του συνολικού αριθμού των αντιπροσώπων των οικονομικά τακτοποιημένων μελών της Ομοσπονδίας.
- Σε περίπτωση που δεν υπάρξει απαρτία και κατά τη δεύτερη ημέρα, το Συνέδριο συνέρχεται με τα ίδια ακριβώς θέματα την μεθεπόμενη ημέρα και βρίσκεται σε απαρτία αν είναι παρόντες σε αυτό τουλάχιστον το 1/4 του συνολικού αριθμού των αντιπροσώπων των οικονομικά τακτοποιημένων μελών της Ομοσπονδίας.
- Αν και την τρίτη ημέρα δεν υπάρξει απαρτία, δεν μπορεί να συγκληθεί με τα ίδια θέματα νέο Συνέδριο πριν την πάροδο ενός (1) μηνός. Αν μετά την παρέλευση μήνα συγκληθεί νέο Συνέδριο, τότε αυτό θεωρείται ως πρώτο και υπόκειται στην παραπάνω διαδικασία για την ύπαρξη απαρτίας.
- Απαιτείται απαρτία τουλάχιστον του ενός δευτέρου συν ένα (½ + 1) του συνολικού αριθμού των αντιπροσώπων των οικονομικά τακτοποιημένων μελών της Ομοσπονδίας σε περίπτωση που πρόκειται να ληφθεί απόφαση σχετικά με την τροποποίηση του Καταστατικού ή τη διάλυση της Ομοσπονδίας.
- Ο τόπος σύγκλησης του Συνεδρίου ορίζεται από το Διοικητικό Συμβούλιο στην συνεδρίασή του κατά την οποία λαμβάνεται απόφαση για σύγκλησή του.
- Ο Πρόεδρος του Διοικητικού Συμβουλίου της Ομοσπονδίας, μετά τη διαπίστωση της απαρτίας, κηρύσσει την έναρξη των εργασιών του Συνεδρίου.
- Αμέσως μετά, το Συνέδριο συγκροτείται σε σώμα, εκλέγοντας ανάμεσα στα μέλη του πενταμελές (5μελές) Προεδρείο που αποτελείται από ένα (1) Πρόεδρο που διευθύνει τις εργασίες, δύο (2) Αντιπροέδρους που τον αναπληρώνουν και δύο (2) Γραμματείς που φροντίζουν για την μαγνητοφώνηση και την με οποιονδήποτε τρόπο καταγραφή των συζητήσεων και αποφάσεων του Συνεδρίου και στη συνέχεια επιμελούνται την καθαρογραφή και καταχώρησή τους στο βιβλίο πρακτικών του Συνεδρίου.
- Στη συνέχεια εκλέγεται μία τριμελής (3μελής) επιτροπή που προβαίνει στον έλεγχο των νομιμοποιητικών στοιχείων των αντιπροσώπων-συνέδρων που έχουν υποβάλει τα μέλη της Ομοσπονδίας και συντάσσει σχετικό πρακτικό που υποβάλει στο Συνέδριο.
- Μετά την έναρξη των εργασιών του Συνεδρίου, ο λόγος δίνεται στους εκπροσώπους των οργανώσεων που παρίστανται και επιθυμούν να απευθύνουν χαιρετισμό.
- Οι αποφάσεις από το Συνέδριο λαμβάνονται με απόλυτη πλειοψηφία του αριθμού των παρόντων συνέδρων που γίνεται με ανάταση των χεριών, εκτός από τις περιπτώσεις όπου σύμφωνα με το καταστατικό ορίζεται διαφορετικά.
- Οι αποφάσεις του Συνεδρίου που αφορούν αρχαιρεσίες, ψήφο εμπιστοσύνης προς τη Διοίκηση, έγκριση ή αποδοκιμασία λογοδοσίας, προσωπικά ζητήματα, διαγραφή μέλους και εκλογή αντιπροσώπων για την τριτοβάθμια συνδικαλιστική οργάνωση, λαμβάνονται με μυστική ψηφοφορία και με ψηφοδέλτια. Αν δεν τηρηθεί η διαδικασία αυτή, οι αποφάσεις επί των θεμάτων αυτών είναι άκυρες.
- Η απόφαση του Συνεδρίου σχετικά με την τροποποίηση του Καταστατικού ή τη διάλυση της Ομοσπονδίας λαμβάνεται υποχρεωτικά με πλειοψηφία των τριών τετάρτων (3/4) του συνόλου των παρόντων νομιμοποιηθέντων αντιπροσώπων-συνέδρων.
- Οι αποφάσεις του Συνεδρίου καταχωρούνται με επιμέλεια των Γραμματέων στο βιβλίο πρακτικών των συνεδριάσεων των Συνεδρίων και υπογράφονται από το Προεδρείο.
- Οι αρχαιρεσίες για την εκλογή του Διοικητικού Συμβουλίου, της Εξελεγκτικής Επιτροπής καθώς και των αντιπροσώπων για την τριτοβάθμια συνδικαλιστική οργάνωση διεξάγονται μαζί κάθε τρία (3) έτη στο τέλος των εργασιών του Συνεδρίου, με μυστική και με ψηφοδέλτια ψηφοφορία και με το σύστημα της απλής αναλογικής, όπως αυτό καθιερώνεται στο Ν. 1264/1982.
- Την ευθύνη για την διενέργεια των αρχαιρεσιών έχει η Εφορευτική Επιτροπή που κηρύσσει την έναρξη και λήξη αυτών και η οποία απαρτίζεται από το Δικαστικό Αντιπρόσωπο ως Πρόεδρο, ο οποίος ορίζεται σύμφωνα με το νόμο, και τέσσερα (4) μέλη που εκλέγονται με ισάριθμα αναπληρωματικά μέλη από το Συνέδριο με μυστική ψηφοφορία και με το σύστημα της απλής αναλογικής. Η εκλογή της Εφορευτικής Επιτροπής γίνεται υπό την επίβλεψη του Δικαστικού Αντιπροσώπου και τη βοήθεια τριών (3) ψηφολεκτών που ορίζονται από το Συνέδριο. Τα τακτικά και αναπληρωματικά μέλη της Εφορευτικής Επιτροπής δεν μπορούν να είναι υποψήφιοι για τα όργανα της Π.Ο.Ε.Υ.Π.Σ.
- Η Εφορευτική Επιτροπή φροντίζει για τον εφοδιασμό του εκλογικού σώματος με επαρκή αριθμό ψηφοδελτίων όλων των συνδυασμών και των μεμονωμένων υποψηφίων. Η Εφορευτική Επιτροπή εποπτεύει κατά τη διάρκεια των αρχαιρεσιών για την ομαλή, ανεπηρέαστη και σύμφωνη με το νόμο και το Καταστατικό διεξαγωγή της ψηφοφορίας. Η Εφορευτική Επιτροπή δέχεται τις υποβαλλόμενες από τους εκπροσώπους των συνδυασμών ή από τους μεμονωμένους υποψηφίους τυχόν ενστάσεις και αποφασίζει σχετικά καθώς συντάσσει πρακτικά για όλα τα περιστατικά που συνέβησαν κατά τη διάρκεια της ψηφοφορίας καθώς και για τα αποτελέσματά τους.
- Η Εφορευτική Επιτροπή υπό την Προεδρία του Δικαστικού Αντιπροσώπου ελέγχει το μητρώο των πρωτοβαθμίων συνδικαλιστικών οργανώσεων – μελών της Ομοσπονδίας και των αντιπροσώπων βάσει του Πρακτικού της Επιτροπής της παραγρ. 3 του άρθρου 16 του παρόντος και αφού διαπιστώσει ότι έχει συνταχθεί σύμφωνα με το νόμο και το Καταστατικό βεβαιώνει την ακρίβειά του θέτοντας υπογραφές στο πρωτότυπο και σε δύο αντίγραφα.
- Οι σύνεδροι που επιθυμούν να εκλεγούν μέλη στο Διοικητικό Συμβούλιο ή την Εξελεγκτική Επιτροπή ή αντιπρόσωποι της Ομοσπονδίας στην τριτοβάθμια συνδικαλιστική οργάνωση υποβάλουν έγγραφη αίτηση στην Εφορευτική Επιτροπή. Η αίτηση υποψηφιότητας που υπογράφεται από τον υποψήφιο περιέχει υποχρεωτικά τα στοιχεία ταυτότητας του υποψηφίου, την πρωτοβάθμια συνδικαλιστική οργάνωση από την οποία προέρχεται, το όργανο στο οποίο επιθυμεί να εκλεγεί και ο συνδυασμός στον οποίο ανήκει ή αν παίρνει μέρος στις αρχαιρεσίες ως μεμονωμένος υποψήφιος.
- Οι συνδυασμοί καταρτίζονται και υποβάλλονται στην Εφορευτική Επιτροπή με κοινή αίτηση που περιέχει όλα τα στοιχεία (παράγραφος 5 του παρόντος άρθρου) των υποψηφίων και υπογράφεται από όλους τους υποψηφίους. Η αίτηση μπορεί να υπογράφεται από δύο (2) τουλάχιστον εκπροσώπους του συνδυασμού εφόσον με αυτήν επισυνάπτονται όλες οι αιτήσεις των υποψηφίων που συμμετέχουν στον συνδυασμό αυτό. Κάθε συνδυασμός μπορεί να έχει αριθμό υποψηφίων μέχρι και το διπλάσιο του αριθμού των θέσεων του οργάνου για το οποίο εκλέγονται. Κάθε συνδυασμός θεωρείται νόμιμα καταρτισμένος, ανεξάρτητα του αριθμού των υποψηφίων.
- Οι υποψηφιότητες υποβάλλονται στην Εφορευτική Επιτροπή αμέσως μετά την εκλογή της και σε χρόνο που ορίζει το Συνέδριο με απόφασή του, ο οποίος (χρόνος) δεν μπορεί να είναι μικρότερος των τριών (3) ωρών. Στη συνέχεια η Εφορευτική Επιτροπή, κατά την έναρξη των εργασιών της επόμενης ημέρας του Συνεδρίου, ανακοινώνει τους υποψηφίους και γνωστοποιεί τους συνδυασμούς με πρακτικό που τοιχοκολλεί σε εμφανή χώρο όπου διεξάγεται το Συνέδριο.
- Η Εφορευτική Επιτροπή, με βάση τις υποψηφιότητες που έχουν υποβληθεί για τα όργανα διοίκησης της Ομοσπονδίας, αποφασίζει για τις διαστάσεις, το σχήμα και το χρώμα των ψηφοδελτίων και φακέλων που θα χρησιμοποιηθούν κατά την ψηφοφορία και ταυτόχρονα τοιχοκολλεί στο χώρο όπου διεξάγεται το Συνέδριο υποδείγματα των ψηφοδελτίων. Καταρτίζονται ξεχωριστά ψηφοδέλτια για κάθε συνδυασμό. Τα ψηφοδέλτια που πρέπει να είναι έντυπα, αναγράφουν στο πάνω μέρος τους την επωνυμία της Ομοσπονδίας, τον τίτλο του συνδυασμού και στη συνέχεια τα ονοματεπώνυμα των υποψηφίων με αλφαβητική σειρά. Η κατάρτιση των ψηφοδελτίων γίνεται με φροντίδα των συνδυασμών ή των μεμονωμένων υποψηφίων που συμμετέχουν στις εκλογές. Η Ομοσπονδία με δαπάνες της προμηθεύει την Εφορευτική Επιτροπή με αδιάφανους φακέλους οι οποίοι θα περιέχουν τα ψηφοδέλτια πριν ριχτούν στην κάλπη.
- Η ψηφοφορία γίνεται με βάση τον κατάλογο των νομιμοποιηθέντων συνέδρων και επιτρέπεται με την επίδειξη της υπηρεσιακής ταυτότητας και της κάρτας του αντιπροσώπου καθώς και του εκλογικού συνδικαλιστικού βιβλιαρίου ή του βιβλιαρίου υγείας. Η Εφορευτική Επιτροπή τηρεί πρωτόκολλο ψηφοφορίας στο οποίο καταγράφονται το ονοματεπώνυμο του αντιπροσώπου, η πρωτοβάθμια συνδικαλιστική οργάνωση – μέλος από την οποία προέρχεται, ο αριθμός της κάρτας του αντιπροσώπου, ο αριθμός της αστυνομικής του ταυτότητας, η διεύθυνσή του καθώς και όσα άλλα στοιχεία θεωρήσει αναγκαία. Το πρωτόκολλο ψηφοφορίας που κλείνει στο τέλος της ψηφοφορίας με πρακτικό καθώς και όλα τα έγγραφα της εκλογής υπογράφονται από τον Πρόεδρο, τα μέλη της Εφορευτικής Επιτροπής καθώς και τους εκπροσώπους των υποψηφίων.
- Κάθε ψηφοφόρος έχει το δικαίωμα να σημειώσει τόσους σταυρούς προτίμησης όσος είναι και ο αριθμός των τακτικών μελών που εκλέγονται στο όργανο για το οποίο ψηφίζει.
- Κατά τη διαλογή και την εγκυρότητα των ψηφοδελτίων δικαιούνται να παρίστανται ένας εκπρόσωπος κάθε συνδυασμού και κάθε μεμονωμένου υποψηφίου και εφαρμόζονται οι διατάξεις και οι αρχές της εκλογικής διαδικασίας.
- Τις έδρες που αντιστοιχούν σε κάθε συνδυασμό καταλαμβάνουν οι υποψήφιοι που έλαβαν τους περισσότερους σταυρούς προτίμησης. Οι υπόλοιποι υποψήφιοι του κάθε συνδυασμού θεωρούνται αναπληρωματικοί κατά τη σειρά των ψήφων που έλαβαν.
- Το Διοικητικό Συμβούλιο της Π.Ο.Ε.Υ.Π.Σ. αποτελείται από δεκαεννέα (19) μέλη που εκλέγονται από το Συνέδριο με τριετή θητεία, η οποία αρχίζει από την συγκρότησή του σε σώμα και λήγει με την εκλογή της Εφορευτικής Επιτροπής στο αρχαιρεσιακό Συνέδριο.
- Τα εκλεγμένα μέλη του Διοικητικού Συμβουλίου συγκροτούνται σε σώμα το αργότερο δέκα (10) ημέρες, μετά την εκλογή του από το Συνέδριο, ύστερα από πρόσκληση του πλειοψηφίσαντος συμβούλου του πλειοψηφίσαντος συνδυασμού. Σε περίπτωση που ο πλειοψηφίσας σύμβουλος δεν συγκαλέσει εμπρόθεσμα το Διοικητικό Συμβούλιο, τότε την ευθύνη της σύγκλησης έχει ο πλειοψηφίσας σύμβουλος του δεύτερου κατά σειρά συνδυασμού, που το συγκαλεί μέσα σε πέντε (5) ημέρες από τη λήξη της δεκαήμερης προθεσμίας. Η διαδικασία αυτή επαναλαμβάνεται με τους υπόλοιπους κατά σειρά ψήφων συνδυασμούς. Σε περίπτωση έλλειψης απαρτίας του Διοικητικού Συμβουλίου κατά την πρώτη συνεδρίασή του, ο συγκαλέσας αυτό σύμβουλος, το συγκαλεί και πάλι την ίδια ώρα και ημέρα της επόμενης εβδομάδας στα γραφεία της Π.Ο.Ε.Υ.Π.Σ.
- Το Διοικητικό Συμβούλιο κατά την πρώτη του συνεδρίαση εκλέγει μεταξύ των μελών του, τον Πρόεδρο, δύο (2) Αντιπροέδρους, τον Γενικό Γραμματέα και τον Αναπληρωτή του, τον Οργανωτικό Γραμματέα και τον Αναπληρωτή του, τον Ταμία και τον Αναπληρωτή του, τον Υπεύθυνο Δημοσίων Σχέσεων και τον Υπεύθυνο Επαρχίας. Η εκλογή γίνεται με μυστική ψηφοφορία και χωριστά για κάθε μία από τις παραπάνω θέσεις. Για την εκλογή στις θέσεις του Προεδρείου απαιτείται απόλυτη πλειοψηφία των παρόντων μελών του Διοικητικού Συμβουλίου.
- Επίσης, το Διοικητικό Συμβούλιο εκλέγει μεταξύ των μελών του επταμελή (7μελή) Εκτελεστική Γραμματεία, η οποία είναι υπεύθυνη για την εκτέλεση των αποφάσεων του Διοικητικού Συμβουλίου και τη διεκπεραίωση όσων θεμάτων της ανατίθεται από το Διοικητικό Συμβούλιο. Στην Εκτελεστική Γραμματεία μετέχει υποχρεωτικά ο Πρόεδρος και ο Γενικός Γραμματέας του Διοικητικού Συμβουλίου. Η Εκτελεστική Γραμματεία συνέρχεται στην έδρα της Ομοσπονδίας σε τακτά χρονικά διαστήματα μεταξύ των συνεδριάσεων του Διοικητικού Συμβουλίου.
- Το Διοικητικό Συμβούλιο αναλαμβάνει τις αρμοδιότητές του αμέσως μετά την συγκρότησή του σε σώμα.
- Το Προεδρείο του απερχόμενου Διοικητικού Συμβουλίου παραδίδει στο νέο Προεδρείο εντός δέκα (10) ημερών από τη συγκρότησή του σε σώμα όλα τα τηρούμενα από αυτό βιβλία με πρωτόκολλο παραλαβής και παράδοσης.
- Διοικεί υπεύθυνα την Ομοσπονδία σύμφωνα με το νόμο και εκπροσωπεί αυτή σε όλες τις δικαστικές και εξώδικες σχέσεις της.
- Αποφασίζει για όλα τα θέματα της διοίκησης και της διαχείρισης της Ομοσπονδίας.
- Φροντίζει για την ανάπτυξη της δραστηριότητας της Π.Ο.Ε.Υ.Π.Σ. και είναι υπεύθυνο για την πιστή τήρηση και εκτέλεση των αποφάσεων των Συνεδρίων και των δικών του καθώς και για την εφαρμογή των διατάξεων του Καταστατικού και κυρίως για την πραγματοποίηση των σκοπών του.
- Παρακολουθεί και συντονίζει τη δράση των μελών της, που πραγματοποιείται με την συνεχή επαφή με τις διοικήσεις των σωματείων και ενημερώνει αυτά για τη δράση της Ομοσπονδίας. Επίσης, δύναται να συγκαλεί σε κοινές συσκέψεις τις διοικήσεις των συνδικαλιστικών οργανώσεων – μελών της ή των Προέδρων και Γενικών Γραμματέων τους με καθαρά ενημερωτικό και συμβουλευτικό χαρακτήρα.
- Αποφασίζει τις ενέργειες που απαιτούνται (διεκδικήσεις, κινητοποιήσεις) για την καλύτερη προώθηση των συμφερόντων των υπαλλήλων που εκπροσωπεί.
- Διαχειρίζεται την περιουσία της Ομοσπονδίας, αποφασίζει για την πρόσληψη ή απόλυση του υπαλληλικού προσωπικού της, των νομικών συμβούλων και άλλων συνεργατών της Π.Ο.Ε.Υ.Π.Σ., εγκρίνει τις δαπάνες στα πλαίσια του προϋπολογισμού, εγκρίνει ετήσιο απολογισμό εσόδων και εξόδων καθώς και τον προϋπολογισμό του επόμενου έτους.
- Συγκαλεί τα Συνέδρια (τακτικά και έκτακτα) της Ομοσπονδίας και εγκρίνει την ημερήσια διάταξη των εργασιών τους. Υποβάλλει στο τακτικό Συνέδριο τον ισολογισμό, τον προϋπολογισμό καθώς και τον απολογισμό της δράσης της Π.Ο.Ε.Υ.Π.Σ. και ζητά την έγκρισή τους.
- Αποφασίζει το ύψος της μηνιαίας συνδρομής των μελών της Ομοσπονδίας καθώς και την έκτακτη προαιρετική ή υποχρεωτική εισφορά.
- Συμμετέχει με εκπροσώπους της στις Γενικές Συνελεύσεις των μελών της με δικαίωμα λόγου, εφόσον έχει με σχετικό έγγραφο κληθεί από τη Διοίκηση του Σωματείου – μέλους.
- Παρέχει οικονομική ενίσχυση σε συναδέλφους που έχουν ανάγκη, εφόσον υπάρχει σχετική πρόβλεψη του προϋπολογισμού.
- Τηρεί όλα τα αναγκαία βιβλία, θεωρημένα και με αριθμημένες σελίδες.
- Εκδίδει μηνιαίο έντυπο για την ενημέρωση των μελών της Ομοσπονδίας και οργανώνει εκδηλώσεις.
- Το Διοικητικό Συμβούλιο συνεδριάζει τακτικά μία φορά κάθε μήνα, έπειτα από κοινή πρόσκληση του Προέδρου και του Γενικού Γραμματέα, η οποία κοινοποιείται στα μέλη του, τουλάχιστον πέντε (5) ημέρες πριν την ημερομηνία συνεδρίασης. Στην πρόσκληση, αναφέρονται η ημέρα, η ώρα, ο τόπος συνεδρίασης και τα θέματα της ημερήσιας διάταξης.
- Το Διοικητικό Συμβούλιο συγκαλείται έκτακτα όταν το ζητήσουν:
- Στις συνεδριάσεις του Διοικητικού Συμβουλίου προεδρεύει ο Πρόεδρος του Διοικητικού Συμβουλίου ή ο νόμιμος αναπληρωτής του.
- Οι αποφάσεις του Διοικητικού Συμβουλίου λαμβάνονται με απόλυτη πλειοψηφία των παρόντων μελών που γίνεται με φανερή ψηφοφορία, εκτός από προσωπικά θέματα όπου απαιτείται μυστική ψηφοφορία.
- Τα μέλη του Διοικητικού Συμβουλίου για τη συμμετοχή τους στις συνεδριάσεις υποβάλλουν ανάλυση δαπανών (μετακινήσεις, διαμονή, διατροφή), οι οποίες καλύπτονται από την Ομοσπονδία.
- Μέλος του Διοικητικού Συμβουλίου θεωρείται ότι έχει παραιτηθεί όταν :
- Σε όλες τις παραπάνω περιπτώσεις το μέλος του Διοικητικού Συμβουλίου αντικαθίσταται :
- Το Διοικητικό Συμβούλιο της Π.Ο.Ε.Υ.Π.Σ. λειτουργεί νόμιμα αν ο αριθμός των μελών του που απομένει είναι τουλάχιστον δέκα μέλη, δηλαδή ο απαιτούμενος για απαρτία αριθμός μελών του Διοικητικού Συμβουλίου.
- Ο Πρόεδρος του Διοικητικού Συμβουλίου, συντονίζει το έργο της Διοίκησης και εκπροσωπεί την Ομοσπονδία σε όλες τις διοικητικές, δικαστικές και διοικητικές αρχές καθώς και απέναντι στους τρίτους.
- Συγκαλεί και προεδρεύει στις συνεδριάσεις του Διοικητικού Συμβουλίου και καταρτίζει μαζί με τον Γενικό Γραμματέα του Διοικητικού Συμβουλίου την ημερήσια διάταξη και εισηγείται τα σχετικά θέματα.
- Συνυπογράφει μαζί με τον Γενικό Γραμματέα του Διοικητικού Συμβουλίου όλα τα εξερχόμενα έγγραφα της Ομοσπονδίας, τα πρακτικά των συνεδριάσεων του Διοικητικού Συμβουλίου και συνυπογράφει με Γενικό Γραμματέα και τον Ταμία όλα τα εντάλματα πληρωμής δαπανών, τα παραστατικά εισπράξεων – πληρωμών και τις σχετικές αποδείξεις, καθώς και όλα τα έγγραφα που έχουν σχέση με την οικονομική διαχείριση.
- Εκθέτει ο Πρόεδρος ή ο Γενικός Γραμματέας ή ο Αντιπρόεδρος στο Συνέδριο τη δράση της Ομοσπονδίας.
- Τον Πρόεδρο σε περίπτωση κωλύματος ή απουσίας, αναπληρώνει ο Αντιπρόεδρος με τα ίδια δικαιώματα και υποχρεώσεις.
- Αν ο Πρόεδρος αδρανήσει για οποιονδήποτε λόγο να συγκαλέσει το Διοικητικό Συμβούλιο για χρονικό διάστημα μεγαλύτερο των δύο (2) μηνών, έχει δικαίωμα να πράξει τούτο ο Αντιπρόεδρος του Διοικητικού Συμβουλίου.
- Τα μέλη του Διοικητικού Συμβουλίου δεν επιτρέπεται να ενεργούν αντίθετα με τις διατάξεις του καταστατικού της Ομοσπονδίας, με τις αποφάσεις των Συνεδρίων, να προβαίνουν ενσυνείδητα σε πράξεις ή παραλείψεις που αποβλέπουν ή απολήγουν στην αναστολή, περιορισμό ή ματαίωση των σκοπών και επιδιώξεων της Π.Ο.Ε.Υ.Π.Σ.
- Σε περίπτωση που μέλος του Διοικητικού Συμβουλίου υποπέσει σε μία από τις στην παράγραφο 1 του παρόντος άρθρου αναφερόμενες παραβάσεις, τότε δημιουργείται λόγος για ανάκληση του υπαίτιου μέλους από το αξίωμα που τυχόν κατέχει. Η ανάκληση από το αξίωμα αποφασίζεται από το Διοικητικό Συμβούλιο με την απόλυτη πλειοψηφία του συνόλου των μελών της. Το μέλος του Διοικητικού Συμβουλίου που για οποιοδήποτε λόγο απωλέσει την ιδιότητά του αυτή, αντικαθίσταται σύμφωνα με όσα ορίζονται στις διατάξεις του άρθρου 21 του παρόντος καταστατικού.
- Τα μέλη του Διοικητικού Συμβουλίου είναι συλλογικά και ατομικά υπεύθυνα για κάθε ζημία που υπέστη η Ομοσπονδία από υπαίτιες πράξεις ή παραλείψεις τους.
- Η Π.Ο.Ε.Υ.Π.Σ. έχει υποχρέωση να τηρεί σύμφωνα με το νόμο τα παρακάτω βιβλία, τα οποία πρέπει πριν την χρησιμοποίησή τους να αριθμούνται και να θεωρούνται από τον Γραμματέα του Πρωτοδικείου Αθηνών :
- Η Π.Ο.Ε.Υ.Π.Σ. έχει σφραγίδα στρογγυλή, η οποία φέρει κυκλικά εξωτερικά την επωνυμία «ΠΑΝΕΛΛΗΝΙΑ ΟΜΟΣΠΟΝΔΙΑ ΕΝΩΣΕΩΝ ΥΠΑΛΛΗΛΩΝ ΠΥΡΟΣΒΕΣΤΙΚΟΥ ΣΩΜΑΤΟΣ» και στο μέσο το έτος ίδρυσης και έμβλημα που θα καθοριστεί.